Сучасна робота в офісі значно відрізняється від тої, яка існували ще десятиліття тому. Комп’ютеризація та автоматизація різних процесів дозволяють значно спростити роботу, а сучасні технології все частіше замінюють живих людей.
Оновлення особливо актуальними стали в час пандемії коронавірус. Справно працювати змогли ті компанії, яким вдалося налагодити зручну віддалену роботу персоналу. Що для цього потрібно, поговоримо нижче. Якщо вас цікавить система електронного документообігу Deals, то переходьте за посилання.
Сьогодні існує чимало сервісів, які спрощують робота та допомагають виконувати повсякденні завдання швидше. Серед них варто виділити:
Google Документи
Своєрідний аналог відомої програми для набору тексту Microsoft Office Word, який дозволив підняти роботи на цілком новий рівень. Перша відмінність в тому, що набирати текст можна онлайн. Крім того, до документу легко надати доступ іншим користувачам, які зможуть його переглядати, редагувати, або коментувати. Це досить зручно та практично. Автор бачить побажання замовника у реальному часі, вносить зміни та отримує схвалення. Подібний підхід пришвидшує роботу, а також дозволяє залучити до неї кілька людей.
Перевагами Google Docs є й те, що вони постійно зберігають набраний текст. Тому раптової втрати інформації, яка часто стається із Office Word. Крім цього, у вас завжди буде доступ до потрібних документів через Інтернет. Доповнити запис легко навіть за допомогою смартфону.
Зв’язок
Від швидких переговорів та комунікації в офісі залежить оперативне виконання поставлених завдань. Сьогодні існує чимало різних месенджерів, але для роботи у великому колективі краще за все підходить перевірений часом Skype. Перша за все варто сказати, що програмою можна користуватися безкоштовно. Скайп давно працює з технологією відеодзвінків, яка дозволяє проводити конференції віддалено, а кількість людей у чатах особливо не обмежена. Така програма дозволить комунікувати різним відділам навіть якщо вони знаходяться у інших кабінетах чи навіть містах. А завдяки можливості передачі файлів це також пришвидшує документообіг. А з емоджі, які доступні у Skype досі не можуть позмагатися інші програми для зв’язку. Анімовані смайли дозволяють співробітникам навіть у напружені моменти сприймати повідомленні з частиною гумора.
Календар
Для планування заході варто використовувати доступний сервіс Календар від Google. Він зручний тим, що дозволяє налаштувати нагадування про подію, яка має відбутися.