Чи може директор виконувати функції уповноваженої особи із закупівель?

Стаття 11 Закону України «Про публічні закупівлі» регулює організацію закупівельної діяльності замовника, включаючи вимоги до уповноважених осіб, а також обмеження щодо осіб, які не можуть виконувати ці функції. Детальніше на сайті - https://ezakupivli.com.ua/suprovid-publichnih-zakupivel

Згідно з частиною 7 статті 11 Закону, уповноваженими особами не можуть бути:

• посадові особи та представники учасників;
• члени сімей учасників;
• народні депутати України, депутати Верховної Ради Автономної Республіки Крим, а також депутати міських, районних, обласних та інших рад.

Отже, на запитання, чи може директор бути уповноваженою особою, можна впевнено відповісти: директор замовника має право виконувати ці функції.

У широкому сенсі директор є відповідальною особою за управління діяльністю організації. Він добре обізнаний з усіма аспектами роботи установи, її потребами, фінансовими можливостями, внутрішніми процесами та терміновістю виконання завдань.

При цьому підготовка закупівельної документації, проведення процедур закупівель може бути делегована спеціалізованим внутрішнім підрозділам організації (відділам, секторам, департаментам) або, залежно від масштабу установи, помічникам директора. Проте ключові рішення щодо процедурних аспектів залишаються у компетенції директора як уповноваженої особи.

Таким чином, директор може поєднувати функції управління організацією із завданнями, пов’язаними із закупівельною діяльністю, забезпечуючи належну організацію процесів та відповідність законодавчим вимогам.

Якщо директор призначається уповноваженою особою із закупівель, доцільно доручити підготовчі та супровідні завдання спеціалізованому підрозділу організації або помічнику (залежно від внутрішньої структури замовника). Такий підхід дозволяє забезпечити якісну підготовку документів, супровід рішень та їх відповідність законодавчим вимогам.

У цій ситуації директор як уповноважена особа несе особисту відповідальність за прийняття рішень у межах процедур закупівель та здійснює їх підписання, у тому числі в електронній системі закупівель. Водночас допоміжну функцію виконує структурний підрозділ або помічник директора, сприяючи ефективному виконанню завдань.

Висновок

Директор може виконувати функції уповноваженої особи замовника, оскільки Закон України «Про публічні закупівлі» не містить обмежень щодо такого призначення. Це рішення дозволяє поєднати управлінські обов’язки директора із відповідальністю за процедури закупівель.