Бухгалтерский учет регламентируется в Украине Национальными стандартами (положениями), Законами и другими нормативными актами. Каждое предприятие имеет возможность выбрать – кто будет отвечать за ведение учета: директор, бухгалтер, возглавляющий отдел бухгалтерии, или аутсорсинговая компания. Для некоторых категорий субъектов хозяйствования возможно применение Международных стандартов финансовой отчетности, а каким-то предприятиям применение МСФО является обязательным. Специалисты бухгалтерского учета знакомятся с нормативными документами еще в процессе обучения, применение же начинается в рамках трудовой деятельности.
Учет на предприятиях ведется в функциональной валюте, однако отчетность формируется в регламентированной валюте Украины, гривне. В случае, если предприятие является субъектом внешнеэкономической деятельности, возникает необходимость в специалисте, ответственном за ведение бухгалтерского учета со знаниями учета в иностранной валюте.
Взаиморасчеты с нерезидентами ведутся в разрезе 2-х валют – в валюте договора и гривне. Необходимо контролировать правильность определения себестоимости товара, в случае если товар был завезен из-за рубежа. Также зависит уровень дохода предприятия, если оно оказывает услуги зарубежным заказчикам. Для корректного определения вышеупомянутых величин, необходимо правильно настроить учет в валюте и применять правила, предусмотренные стандартами.
Поэтапная предоплата фиксирует величину себестоимости товара или дохода в привязке к курсу Национального Банка Украины на дату каждой такой оплаты. Если же договором предусмотрена пост оплата, тут нужно брать в расчет курс на дату оказания услуг или перехода права собственности на полученный товар.
Валютные поступления на счет предприятия будут проведены банком, в случае предоставления оригинала контракта, так что необходимо позаботиться о подписании данного документа с обеих сторон. Банками осуществляется валютный контроль, который сейчас продлен до 365 календарных дней. В случае нарушения валютного законодательства, банк сообщает о данном факте в фискальный орган, и тот уже применяет санкции в виде штрафов на предприятие.
Отдельно нужно упомянуть о курсовых разницах, которые могут возникнуть в момент пересчета монетарных статей, а также при покупке/продаже валюты. Они влияют на доходы и расходы предприятия. В случае пересчета монетарных статей отталкиваемся от разниц курсов Национального банка Украины, в случае купли/продажи валюты рассчитываем разницы между рыночным курсом на эту дату и курсом Национального банка. В национальном учете курсовые разницы не сворачиваются и учитываются в статьях расходов и доходов в развернутом виде.
Пересчет монетарных статей осуществляется на момент закрытия «денежной» задолженности и на дату баланса. То есть при закрытии дебиторской/кредиторской задолженности сравниваем курсы и определяем - доход или расход получает предприятие. На дату баланса пересчитываем все незакрытые монетарные статьи и остатки валюты на счетах предприятия.
Обязательная продажа валют регулируется законодательством Украины. В 2021 году не установлено процентное соотношения для такой продажи. То есть субъект хозяйствования может самостоятельно принимать решения - продать ему заработанную валюту или оставить на счетах в банках.
Учет в иностранной валюте - это ряд отдельных операций, требующих знания специализированных Законов, положений и постановлений Национального банка Украины. При отсутствии знаний, лучше обратиться за консультацией к опытным специалистам или заказать услугу ведения учета в аутсорсинговой компании. Это оградит предприятие и руководителей от лишней финансовой ответственности.