Бухгалтерські книги: які існують?

Бухгалтерські книги – це спеціальні облікові регістри (паперові чи електронні), у яких систематизовано відображають господарські операції підприємства для ведення бухгалтерського обліку. Вони слугують основою для складання фінансової звітності та контролю за рухом активів, зобов’язань і результатів діяльності.

У бухгалтерських книгах фіксуються дані про надходження і витрати коштів, розрахунки з постачальниками та покупцями, облік основних засобів, зарплати, податки тощо. Вони можуть вестися у вигляді журналів, відомостей, меморіальних ордерів, Головної книги чи інших форм, залежно від системи обліку, яку застосовує підприємство.

Сьогодні більшість підприємств використовують електронні бухгалтерські книги через спеціальні програми (наприклад, BAS, 1С, SAP), що значно спрощує роботу, зменшує ризик помилок і дозволяє швидко формувати звітність.

Які існують книги обліку?

Існує кілька основних видів бухгалтерських книг, які застосовуються для систематизації облікової інформації. Вибір залежить від форми організації обліку та розміру підприємства. Ось головні з них:

Головна книга

• Центральний обліковий регістр, де узагальнюються дані з усіх журналів та відомостей.

• Вона містить інформацію про кожен рахунок бухгалтерського обліку та дозволяє контролювати баланс.

Журнал господарських операцій (Журнал реєстрації)

• У ньому послідовно фіксуються всі господарські операції у хронологічному порядку.

• Є основою для подальшого перенесення даних у Головну книгу.

Журнали-ордери та відомості

• Використовуються у журнально-ордерній формі обліку.

• Кожен журнал-ордер ведеться по окремій групі рахунків (наприклад, розрахунки з постачальниками, з покупцями, касові операції).

• Відомості уточнюють дані журналів і деталізують облік.

Касова книга

• Призначена для обліку руху готівки в касі підприємства.

• Веде касир, щоденно відображаючи всі надходження і витрати готівки.

Книга обліку доходів і витрат (для ФОП та платників єдиного податку)

• Спрощений варіант обліку, де підприємці фіксують свої доходи, а інколи й витрати (залежно від групи оподаткування).

Меморіальні ордери

• Використовуються у меморіально-ордерній формі обліку.

• Це спеціальні документи, де відображається кожна операція з її бухгалтерським проведенням, після чого дані переносяться у регістри та Головну книгу.

Водночас варто пам'ятати про сучасні електронні системи обліку.